Richieste di evidenze ripetute
Clienti, auditor e revisori interni chiedono a team diversi gli stessi documenti, spesso con risposte incoerenti.
Open Cybersecurity · Costruire
Gestisci la GRC come un'operazione, non come una corsa annuale
Collega obblighi, controlli, evidenze, eccezioni e remediation in un sistema operativo che i tuoi team possano davvero mantenere.
La pressione sul businessIndica cosa deve cambiare.
Controlli scollegati dal lavoro quotidiano
Le policy descrivono l'intento, ma responsabili, sistemi sorgente, passaggi di revisione e prove conservate non restano collegati.
Eccezioni che non si chiudono mai
Approvazioni, misure compensative, date di scadenza e decisioni di remediation si perdono tra ticket, email e fogli di calcolo.
01 · Cosa offriamo
Cosa costruiamo e lasciamo funzionante.
Partiamo dal rischio o dal risultato di business che deve cambiare. L'incarico produce poi lavoro tecnico, responsabilità nominative ed evidenze che il tuo team può continuare a usare.
Catalogo dei servizi GRC
Canali di ingresso, tipi di richiesta, ruoli, passaggi di consegne, tempi di risposta attesi e criteri di escalation definiti.
Registro degli obblighi
Un inventario aggiornato dei requisiti contrattuali, normativi, dei clienti e interni, con fonti e funzioni responsabili.
Libreria di controlli ed evidenze
Dichiarazioni di controllo collegate a procedure, responsabili, fonti di evidenze, frequenza di revisione e obblighi applicabili.
Flusso di lavoro per la gestione delle evidenze
Passaggi di raccolta, controllo qualità, approvazione, conservazione, riutilizzo e aggiornamento integrati negli strumenti esistenti.
Registro e flusso di lavoro delle eccezioni
Motivazione, approvatore, misure compensative, data di revisione, scadenza ed evidenze di chiusura per ogni eccezione.
Portafoglio di remediation
Una coda governata di finding con priorità, dipendenza, team responsabile, stato ed evidenze di verifica.
Evidenze che puoi usare
Evidenze che il tuo team può usare dopo la consegna.
Ogni output identifica fonte, responsabile, punto di revisione e azione successiva, così il lavoro resta tracciabile dopo il passaggio di consegne.
Cosa ricevi
- Catalogo dei servizi GRC
- Registro degli obblighi
- Libreria di controlli ed evidenze
- Flusso di lavoro per la gestione delle evidenze
- Registro e flusso di lavoro delle eccezioni
- Portafoglio di remediation
Come resta utile
- Fonte
- Materiale sorgente attuale
- Responsabile
- Responsabile nominato
- Tempistica
- Periodo pertinente
- Stato
- Stato della revisione e decisione
02 · Il metodo Open
Dalla pressione del business alla sicurezza operativa.
Quattro fasi collegano l'esigenza immediata all'implementazione. Ogni fase termina con una decisione, un responsabile e un output visibile.
Inquadra
Definisci l'obiettivo aziendale, i rischi principali, gli stakeholder, lo stato attuale e le evidenze già disponibili. Concordiamo cosa deve cambiare e come verranno misurati i progressi.
Progetta
Traduci l'obiettivo in controlli proporzionati, priorità tecniche, responsabilità e una sequenza adatta al modo in cui l'organizzazione lavora.
Esegui
Collaboriamo con i team responsabili per costruire, configurare, documentare, testare e risolvere. Decisioni ed evidenze vengono acquisite durante il delivery.
Sostieni
Definisci la cadenza delle revisioni, i segnali, i passaggi di consegne e le routine delle evidenze che mantengono utile la capacità al cambiare di sistemi, persone e requisiti.
03 · Ruoli chiari
Mantieni chiara l'autorità in ogni passaggio di consegne.
Open guida il lavoro concordato. Il tuo team mantiene le decisioni di gestione. I revisori indipendenti e gli specialisti qualificati conservano l'autorità che solo loro possono esercitare.
Open guida il lavoro
Guidiamo il lavoro, facciamo emergere tempestivamente le decisioni e rendiamo i progressi facili da vedere. La combinazione di leadership, ingegneria e gestione del programma viene adattata alle esigenze.
Le decisioni aziendali restano tue
I tuoi leader sono responsabili delle scelte di rischio, delle risorse, dei sistemi e dell'approvazione di politiche o controlli. Noi portiamo contesto e rendiamo più semplice agire.
Costruzione e verifica restano separate
Quando serve una revisione obiettiva, i ruoli di delivery e valutazione restano separati. Confermiamo questa struttura prima di iniziare.
Risultati aziendali
Cosa cambia dopo il lavoro.
Il risultato deve cambiare ciò che il team può fare dopo: ridurre l'esposizione, gestire un controllo più solido, rispondere all'esame o decidere con evidenze migliori.
Meno rilavorazione delle evidenze
I team possono trovare prove aggiornate e revisionate e sapere quando possono essere riutilizzate.
Le eccezioni restano governabili
Le decisioni sul rischio conservano motivazione, condizioni, date di revisione e stato di chiusura.
Un servizio GRC prevedibile
I team di business sanno come richiedere supporto, quali informazioni servono e dove risiedono le decisioni.
Domande frequenti
Cosa definire prima dell'inizio del lavoro.
Risposte dirette su adeguatezza, tempistiche, responsabilità, deliverable e prossimo passo commerciale.
Da dove partite quando il lavoro GRC è distribuito tra più strumenti?
Tracciamo flussi reali, come una richiesta di un cliente, un nuovo obbligo, un'eccezione e un finding, per individuare documenti, ritardi e il sistema di riferimento corretto.
Possiamo mantenere la nostra attuale piattaforma GRC?
Sì. Usiamo gli strumenti attuali quando supportano i documenti, le approvazioni e la rendicontazione richiesti. Un cambio di piattaforma richiede un requisito documentato.
Come riducete le richieste di evidenze duplicate?
Colleghiamo le richieste ricorrenti a controlli e fonti di evidenze comuni, poi definiamo controlli di qualità, condizioni di aggiornamento e limiti di riutilizzo.
Cosa succede alle policy e ai controlli esistenti?
Li mappiamo sul lavoro attuale, registriamo duplicati, lacune, linguaggio obsoleto, prove mancanti e responsabilità in conflitto, poi li revisioniamo in gruppi gestibili.
Si tratta di un servizio di certificazione o di audit?
No. Open Cybersecurity costruisce e gestisce capacità GRC interne. Certificazione, attestazione ed esame indipendente richiedono un lavoro di assurance con ambito definito separatamente.
Open Cybersecurity
Elimina gli ostacoli dal lavoro GRC
Mostraci dove evidenze, responsabilità e remediation rallentano. Definiremo un flusso di lavoro che il tuo team può mantenere.